Jaké novinky by vám neměly uniknout:
- povinná dokumentace související s vedením oznamovacího systému
- plné znění směrnice EU o whistleblowingu
- transpozice a širší implementace požadavků směrnice EU v ČR
- nový compliance standard ISO 37301:2021 a jeho význam pro rozvoj Corporate Compliance
Staňte se důvěryhodnou firmou jak pro vaše externí partnery, tak pro vaše zaměstnance!
Díky správně nastavenému compliance management systému a fungujícímu systému pro nahlášení protiprávního jednání. Nevíte, jak na to? Nevadí, rádi vám pomůžeme.
Zákon o ochraně oznamovatelů přináší spoustu nových povinností. Poradíme Vám:
- jak co nejlépe nastavit vnitřní systém pro oznamování protiprávního jednání,
- jak posoudit důvodnost oznámení a provést interní vyšetřování,
- jaké postavení a úkoly má tzv. příslušná osoba v rámci vnitřního oznamovacího systému,
- jak správně zpracovávat osobní údaje v souvislosti s agendou oznamování,
- i to, jaké jsou podmínky vzniku práva na ochranu oznamovatele.
Kromě toho Vám pomůžeme i s dokumentací v rámci vnitřního oznamovacího systému. Součástí portálu je také např.:
- interní směrnice o ochraně oznamovatelů,
- souhrnná informace pro oznamovatele,
- určení tzv. příslušné osoby,
- čestné prohlášení příslušné osoby,
- záznam o poučení příslušné osoby o jejích právech a povinnostech,
- vyrozumění oznamovatele o přijetí oznámení
a další vzorové smlouvy, které jistě využijete.
Pokud nezajistíte odpovídající ochranu oznamovatele (whistleblowera), nebo ho postihnete za výkon jeho úkolů, případně provedete odvetné opatření vůči oznamovateli, může vám být podle zákona o ochraně oznamovatelů uložena pokuta až do výše 1 000 000 Kč.
Zákon o ochraně oznamovatelů, jenž implementuje směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, je účinný od 1. srpna. Pro zaměstnavatele s více než 250 zamětnanci to znamená, že od 1. srpna musí mít zaveden funkční systém pro ochranu oznamovatelů. Firmy zaměstnávající 50 až 249 pracovníků (s výjimkou veřejných zadavatelů) musí mít oznamovací systém zaveden nejpozději do 15. prosince 2023.
Vzor - Určení příslušné osobyGarance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
... JUDr. Pavel Koukal Určení příslušné osoby pro přijímání oznámení o protiprávním jednání a k výkonu další činnosti podle § 11 a násl. ZOCH Společnost […], se sídlem […], IČO: […], zastoupená […] (dále jen „ Povinný subjekt ”) tímto v souladu s ustanovením § 9 odst. 1 ZOCH určuje k výkonu činnosti podle ...
Vzor - Informace pro oznamovatele protiprávního jednáníGarance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
... JUDr. Pavel Koukal Informace pro oznamovatele protiprávního jednání oznámeného prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti […] Úvodní informace Společnost […] vede vnitřní oznamovací systém a zajišťuje ochranu oznamovatelů na základě právních povinností uložených společnosti jako tzv. ...
Vzor - Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systémuGarance
5.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
1.1 Tato interní směrnice o vnitřním oznamovacím systému (dále jen „interní směrnice”) se vztahuje na celou společnost […] a je závazná pro všechny její organizační součásti, pokud jde o podávání, přijímání a posuzování důvodnosti oznámení o protiprávním…
Přestupky podle zákona o ochraně oznamovatelůGarance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Přestupky za porušení povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů, které jsou upraveny v ustanoveních § 23 až § 27 ZOCH, jsou v zásadě rozděleny podle konkrétního nebo speciálního subjektu, který se může takového přestupku dopustit, a to…
Rozdělení kontrolní působnostiGarance
2.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 22 ZOCH je kontrola nad dodržováním povinností povinných subjektů rozdělena tak, že:
Vzor - Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systémuGarance
5.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
1.1 Tato interní směrnice o vnitřním oznamovacím systému (dále jen „interní směrnice”) se vztahuje na celou společnost […] a je závazná pro všechny její organizační součásti, pokud jde o podávání, přijímání a posuzování důvodnosti oznámení o protiprávním…
Příloha č. 1 - Příklady právních předpisů spadajících do zákonem vymezených oblastí, jejichž porušení lze oznamovatGarance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Příklady právních předpisů nebo předpisů Evropské unie v oblasti:
Vzor - Interní směrnice o whistleblowinguGarance
15.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
... Mgr. Ing. Zdeňka Kůsová Interní směrnice společnosti ……………….., č. ……………….. o oznamování možného protiprávního jednání a o ochraně oznamovatelů (whistleblowing) 1. Úvod Společnost ………………….. již od svého vzniku v roce ………………….. dbá na svoji dobrou pověst, a proto klade důraz na čestné, zákonné, etické ...
Jak na interní a externí komunikaci v rámci CMSGarance
5.6.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Další, v praxi korporátní compliance často řešenou otázkou je nastavení konkrétních pravidel, procesů a forem interní a externí komunikace v rámci Compliance management systému (dále také jen „compliance…
Vzor - Určení příslušné osobyGarance
6.6.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
... JUDr. Pavel Koukal Určení příslušné osoby pro přijímání oznámení o protiprávním jednání a k výkonu další činnosti podle § 11 a násl. ZOCH Společnost […], se sídlem […], IČO: […], zastoupená […] (dále jen „ Povinný subjekt ”) tímto v souladu s ustanovením § 9 odst. 1 ZOCH určuje k výkonu činnosti podle ...
Vybrané otázky corporate compliance a prevence právní odpovědnosti ve zdravotnictví
10.10.2023, On-line, JUDr. Pavel KoukalTento webinář je věnován těm vybraným specifickým otázkám korporátní compliance a prevence právní odpovědnosti, které jsou typické pro oblast zdravotnictví, zejména v souvislosti s provozováním zdravotnických zařízení a poskytováním zdravotních služeb.
Školy a virtuální realita - možnosti, úskalí, praktické tipy
11.10.2023, On-line, Ing. Tereza PatočkováŠkoly byly vždy průkopníkem nových technologií. Mnoho dětí se teprve ve škole učí pracovat s počítačem, bezpečně pohybovat na internetu, ovládat kancelářské programy... Není divu, že školy chtějí dětem představit i virtuální realitu. Jak to ale udělat smysluplně, aby si z toho žáci a studenti odnesli i něco navíc?
Midjourney - návod k použití. Praktický workshop plný příkladů a inspirace
13.10.2023, Praha, Alexander BrunaRychlost nástupu umělé inteligence je strhující. Nezůstávejte pozadu a naučte se s ní pracovat a využít ji ve svůj prospěch. Generujte obrázky jako profesionál. Na praktickém workshopu vám poradíme, jak na to. Zjistíte, kudy cesta nevede a jak naopak AI ovládnout a implementovat do firmy.
ChatGPT - praktický workshop
18.10.2023, Praha, Zdeněk ValutZkoušíte, co vše aplikace ChatGPT dokáže? Chtěli byste ji propojit s dalšími nástroji? Rádi byste se inspirovali u ostatních uživatelů a prošli s odborníky své dotazy? Přihlaste se na praktický workshop.
ESG agenda a dopady německého zákona o náležité péči v dodavatelských řetězcích (LkSG)
18.10.2023, On-line, JUDr. Pavel KoukalPřihlaste se na v České republice zcela výjimečný webinář, v jehož rámci vás seznámíme jak s právní úpravou a požadavky německého zákona o náležité péči v dodavatelských řetězcích (zkráceně označovaného jako "Lieferkettengesetz"), tak potom zejména s možnými konkrétními dopady tohoto zákona na české obchodní společnosti, které jsou buď přímo součástí podnikatelských seskupení s hlavním sídlem ve Spolkové republice Německo nebo na ně mají jinou obchodní vazbu.
